U današnjem brzom svijetu, ključ uspjeha je organizacija. Bilo da ste student, profesionalac ili osoba koja upravlja više projekata, aplikacije za organizaciju zadataka (poznate kao “to do” aplikacije) mogu vam pomoći da postavite prioritete i unaprijedite produktivnost.
Za korisnike Windows i Mac postoje mnoge opcije koje pružaju različite funkcije za različite potrebe. Ovdje je pregled 7 najboljih aplikacija za organizaciju zadataka, sa ključnim karakteristikama i prednostima koje vam mogu pomoći da odaberete onu koja odgovara vašem načinu rada. Preporučujemo vam da isprobate više aplikacija ako jedna ne odgovara. Naći ćete onu koja najbolje odgovara vašem svakodnevnom radu.
1. Microsoft To Do
Microsoft To Do je besplatna, jednostavna i intuitivna aplikacija za upravljanje zadacima koja se lako integrira s Microsoft ekosistemom. Dostupan je za Windows i Mac i lako se sinhronizuje sa Outlookom, omogućavajući vam kreiranje zadataka direktno iz e-pošte.
Prilagodljive liste i pametni prijedlozi pomažu vam da ostanete organizirani, a opcija ponavljajućih zadataka osigurava da ništa ne zaboravite. Funkcija “Moj dan” vam omogućava da se fokusirate na dnevne prioritete odabirom zadataka sa glavne liste. Microsoft To Do je idealno rješenje za one koji traže pouzdanu, jednostavnu aplikaciju koja se dobro integrira sa drugim Microsoft proizvodima.
2. Todoist
Todoist je jedna od najpopularnijih aplikacija za listu obaveza, poznata po svom čistom dizajnu i moćnim značajkama. Dostupan za Windows i Mac, Todoist nudi minimalistički interfejs koji skriva mnoge funkcionalnosti, uključujući ponavljajuće zadatke, kategorizaciju projekata i nivoe prioriteta.
Jedna od važnih karakteristika je unos na prirodnom jeziku, što vam omogućava brzo dodavanje zadataka upisivanjem fraza poput “Izvještaj poslati sutra u 15:00.” Todoist također podržava saradnju, što vam omogućava zajedničko dijeljenje projekata i zadataka, čineći ga idealnim izborom za (manje) timove. Besplatna verzija je vrlo funkcionalna, dok premium opcije otključavaju napredne funkcije poput podsjetnika i praćenja produktivnosti.
3. TickTick
TickTick nudi snažno iskustvo upravljanja zadacima za korisnike Windows i Mac. Pored osnovnih funkcija liste obaveza, TickTick nudi značajke poput ugrađenog Pomodoro tajmera, kalendarskog prikaza i praćenja navika, čineći ga više od obične aplikacije za obaveze. Intuitivan dizajn olakšava kreiranje, postavljanje prioriteta i praćenje zadataka, a mogućnost dijeljenja lista i dodjeljivanja zadataka omogućava saradnju.
Jedna od najvažnijih karakteristika TickTicka je sinhronizacija između uređaja, osiguravajući da su vaši zadaci uvijek ažurirani bez obzira gdje se nalazite. Besplatna verzija je vrlo funkcionalna, dok premium verzija otključava dodatna prilagođavanja i funkcije za povećanje produktivnosti.
4. Stvari 3
Stvari 3 je nagrađivana aplikacija za upravljanje zadacima ekskluzivna za korisnike Apple, što je čini odličnim izborom za korisnike Maca. Prilagođava zadatke u područja, projekte ili ciljeve, olakšavajući upravljanje dugoročnim ciljevima i svakodnevnim zadacima.
Intuitivno sučelje i snažne funkcije planiranja omogućavaju korisnicima brzo kreiranje, mijenjanje i postavljanje prioriteta zadataka. Iako nema besplatne verzije, Things 3 vrijedi svaki cent za one koji cijene lijepo dizajniranu, intuitivnu i snažnu aplikaciju za produktivnost na Macu (i drugim Apple uređajima, naravno).
5. OmniFocus
OmniFocus je premijum aplikacija za upravljanje zadacima dizajnirana posebno za Mac i iOS korisnike koji slijede metodologiju Završavanje stvari (GTD). Sa bogatim setom funkcija, OmniFocus nudi neusporedivu fleksibilnost za upravljanje složenim projektima. Organizacija zadatka u projekte i podzadatke, dodjeljivanje konteksta i postavljanje prilagođenih perspektiva za pregled zadataka.
Iako aplikacija ima strmiji krivulju učenja, idealna je za one kojima je potreban snažan alat za upravljanje složenim projektima. Aplikacija se sinhronizuje između Apple uređaja, osiguravajući da uvijek imate uvid u svoje zadatke. Iako je aplikacija skuplja, OmniFocus je visoko cijenjen zbog svoje dubine i preciznosti, posebno među IT profesionalcima.
6. Any.do
Any.do je svestrana aplikacija za listu obaveza i upravljanje zadacima dostupna na Windows i Mac, poznata po svom intuitivnom dizajnu i višestrukoj kompatibilnosti. Nudeći interfejs za povlačenje i ispuštanje za zadatke, podsjetnike i liste, Any.do olakšava organizaciju. Integrisan sa kalendarima, daje vam mogućnost upravljanja zadacima i sastancima na jednom mjestu.
Također podržava glasovni unos zadataka, što olakšava dodavanje zadataka dok ste u pokretu. Bez obzira da li planirate lične zadatke ili upravljate timskim projektima, kolaborativne funkcije Any.do čine ga fleksibilnim rješenjem za različite potrebe. Besplatna verzija nudi mnogo, dok premium verzija dodaje funkcije poput naprednih ponavljajućih zadataka i podsjetnika zasnovanih na lokaciji.
7. Trello
Trello je vizualni alat za upravljanje projektima koji također može poslužiti kao efikasna lista obaveza. Dostupan za Windows i Mac, Trello organizira zadatke u ploče i kartice, omogućavajući korisnicima da lako prate projekte i zadatke na prvi pogled. Svaka kartica može sadržavati detalje poput listi, rokova, priloga i komentara, čineći Trello posebno korisnim za timove.
Njegov interfejs za povlačenje i ispuštanje i prilagodljivi “tokovi rada” čine Trello veoma prilagodljivim različitim stilovima upravljanja projektima. Dok je besplatna verzija veoma funkcionalna, plaćeni planovi otključavaju dodatne integracije i napredne funkcije automatizacije.
Svaka od ovih aplikacija nudi jedinstvene karakteristike prilagođene različitim potrebama korisnika, bilo da vam treba jednostavna organizacija zadataka, timski rad na projektima ili napredni alati za produktivnost.
Ovisno o vašem stilu rada i preferencijama, svaka od ovih opcija može vam pomoći da ostanete organizovani, poboljšate produktivnost i olakšate vođenje projekata. Bez obzira da li koristite Windows ili Mac, ove aplikacije vrijedi istražiti kako biste pronašli onu koja najbolje odgovara vašim potrebama za produktivnost.
Napisao: Boris Plavljanić
Članak Najbolje “to do” aplikacije za Windows i MacOS prvi put se pojavio na PC CHIP-u.
Izvor: ( pcchip.hr / NodeJS.rs )